Hallo Hallo? Chiro!

Stilaan komt het hoogtepunt van ons chirojaar weer dichterbij:

Het CHIROKAMP!

Dat wil ook zeggen dat wij binnenkort weer een infoavond en inschrijvingen gaan organiseren.

In deze mail vind je alles wat je moet weten om de infoavond bij te wonen en je kind in te schrijven.

 

Infoavond

Om alles omtrent het kamp uit te leggen, organiseren we een infoavond.

Hier zullen we samen met jullie het kamp in meer detail overlopen, zo bespreken we onder andere:

 

• Hoe ziet een kampdag er uit?

• Aankomst, vertrek en vervoer

• Koffers binnenbrengen

• Waar gaan we dit jaar op kamp?

• …

 

Er wordt zeker ook tijd gemaakt om vragen te beantwoorden.

 

De infoavond is niet verplicht en het is ook mogelijk om enkel naar het inschrijvingsmoment te komen.

 

Afspraak: zaterdag 20 mei in JH De Styx start om 20u.

Zowel ouders als leden zijn welkom!

 

Inschrijvingen

Ook dit jaar zullen er weer 3 momenten zijn waarop je je kind kan inschrijven voor het kamp.

Op dat moment neem je ALLE benodigdheden mee om je kind in te schrijven.

We ontvangen GEEN papieren meer in de brievenbussen van de leiding. 

 

Inschrijfmomenten:

 

• 20/05 (na de infoavond)

• 21/05 (na de chiro)

• 2/07 (na de slotactiviteit) + verkoop truien & T-shirts

 

Indien we na de laatste inschrijvingskans op 2/07 nog documenten of inschrijvingen moeten ontvangen,

is dit nog mogelijk mits een toelage van €50 op het inschrijvingsgeld.

Elk jaar opnieuw ontvangen we een groot aantal inschrijvingen te laat. Het is praktisch niet meer haalbaar om deze dan nog te verwerken door het grote ledenaantal. Wees dus zeker op tijd!

 

Benodigdheden voor inschrijving:

Om de inschrijving af te ronden, moet alles in orde zijn op het moment dat je je kind komt inschrijven.

 

• 2 klevers van de mutualiteit

• Volledig ingevulde medische fiche (in bijlage): afdrukken en meenemen

• Inschrijvingsgeld (cash, Payconiq of overschrijving)

 

Tips voor het invullen van de medische fiche:

• Wees volledig! Bij problemen klein en groot vallen we steeds terug op de medische fiche.

• Er staat beter te veel info op de medische fiche dan te weinig.

• Allergieën, wees juist en volledig: We kunnen enkel rekening houden met de medische fiche. 

Niet lusten ≠ allergie!

 

Inschrijvingsgeld:

 

Onze jongste leden, de kiekeboes, gaan van 15/07 tot 20/07 op kamp en betalen €85 omdat zij pas tijdens de bezoekdag halverwege het kamp zullen aansluiten.

Alle andere groepen betalen €155 en gaan op kamp van 11/07 tot 21/07 (tito – keti – aspi) of van 12/07 tot 20/07 (speelclub – rakwi).

 

Betalen via overschrijving?

Het rekeningnummer van de chiro is: BE56 7352 3112 2288

Vermeld hier zeker de naam en groep van je kind.

Je kan op de inschrijfmomenten zelf ook cash of via Payconiq betalen.

De betaling moet ten laatste de dag van het laatste inschrijfmoment (02/07) in orde zijn, anders is de inschrijving te laat en zal de eerder vermeldde toelage worden aangerekend!

 

Heb je meer dan twee kinderen op de chiro die mee op kamp gaan?

Voor het eerste en tweede kind betaal je de volle prijs van €155.

Voor je derde kind betaal je €145 en voor je vierde kind €135.

 

Indien u problemen heeft met het volledige bedrag in één keer te betalen, contacteer iemand van de leiding en we zoeken samen naar een oplossing!

 

Tegemoetkomingen inschrijvingsgeld & fiscaal attest:

Bij het voltooien van de inschrijving ontvang je van ons een bewijs van deelname aan een jeugdwerkinitiatief.

Dit kan voorgelegd worden aan intstanties zoals een mutualiteit die al dan niet volledig tegemoetkomen in de kosten van deelname. Om te controleren of dit document geldig is voor uw mutualiteit, bekijk dit overzicht. Indien jouw mutualiteit een ander document nodig heeft mag u ons dat altijd bezorgen en vullen wij het in.

 

Indien uw kind jonger is dan 14 jaar op het moment van deelname aan het kamp, krijgt u van ons ook een fiscaal attest voor belastingsvermindering voor kinderopvang. 

​

Hier vind je de medische fiche!

​

​

​